Markkinointibudjetin määrittäminen on jokaisen yrityksen ongelma. Kuka tekee, mitä tekee ja kuinka paljon rahaa käytetään kolmannen osapuolen palveluihin? Kysymykseen, ”Paljonko markkinointi maksaa” voi olla lähes mahdotonta vastata tuntematta yritystä, palvelua, toimialaa, kilpailutilannetta jne.. Exceleistä voi hakea tukea päätöksilleen, mutta valitettavasti absoluuttista totuutta ei löydetä edes tuhannen markkinointipalaverin aikana. Kirjoitimme tämän artikkelin, jotta budjetointi ja resursointi olisi edes himpun verran helpompaa.

Budjetointi

Mikä on Markkinointibudjetti?

Markkinointibudjetti on taloudellinen suunnitelma, joka kattaa kaikki markkinointitoimenpiteet ja niihin liittyvät kustannukset. Maksettu näkyvyys, verkkosivujen kehitys ja ylläpito, PR- ja edustuskuulut, sekä markkinointia yrityksessä in-house tekevien työntekijöiden palkkakulut, toimistokulut, ohjelmistot jne.. Markkinointibudjetti määrittelee, kuinka paljon rahaa yritys aikoo käyttää markkinointiin tiettynä ajanjaksona, yleensä vuoden aikana.

Markkinointibudjetin tärkeys

Markkinointibudjetin suunnittelu ja hallinta ovat tärkeitä, koska ne auttavat yritystä saavuttamaan liiketoiminnan tavoitteet. Markkinointi on olennainen osa yrityksen menestystä, koska se auttaa luomaan ja ylläpitämään asiakassuhteita, lisäämään brändin tunnettuutta ja houkuttelemaan uusia asiakkaita.

Ilman riittävää markkinointibudjettia yritys voi menettää kilpailuetuaan ja jäädä jälkeen markkinoilla. Markkinointitoimenpiteiden avulla yritys voi erottua kilpailijoistaan ja houkutella asiakkaita paremmin. On tärkeää varmistaa, että markkinointibudjetti on oikein mitoitettu ja että se vastaa yrityksen tarpeita ja tavoitteita.

Markkinointibudjetin Suunnittelu

Markkinointibudjetin suunnittelu alkaa liiketoiminnan tavoitteiden määrittämisestä. Yrityksen on selvitettävä, mitä se haluaa saavuttaa markkinoinnin avulla ja miten se aikoo sen tehdä. Tämä voi sisältää esimerkiksi uusien asiakkaiden hankinnan, brändin tunnettuuden lisäämisen tai markkinaosuuden kasvattamisen.

Kun tavoitteet on määritelty, on aika arvioida markkinointikustannuksia. Tässä vaiheessa yrityksen on tarkasteltava erilaisia markkinointitoimenpiteitä ja niiden kustannuksia. Tärkeää on valita ne toimenpiteet, jotka tuottavat parhaan mahdollisen tuoton sijoitetulle pääomalle (ROI).

Markkinointibudjetin suunnittelussa on otettava huomioon myös kilpailijoiden toiminta. On tärkeää tietää, kuinka paljon kilpailijat käyttävät markkinointiin ja miten he toteuttavat markkinointistrategiansa. Tämä auttaa yritystä asettamaan realistisen ja kilpailukykyisen budjetin.

Markkinointibudjetin Jakaminen

Kun markkinointibudjetti on suunniteltu, se on jaettava eri markkinointitoimenpiteiden kesken. Tärkeää on löytää tasapaino eri kanavien, kuten mainonnan, markkinointiviestinnän ja digitaalisen markkinoinnin välillä. Budjetin jakaminen riippuu yrityksen tavoitteista, kohderyhmästä ja markkinointistrategiasta.

On myös tärkeää tarkistaa markkinointibudjetti säännöllisesti ja tarvittaessa tehdä muutoksia. Markkinat ja kilpailutilanne voivat muuttua nopeasti, ja yrityksen on oltava valmis reagoimaan niihin. Joustavuus budjetissa voi auttaa yritystä sopeutumaan markkinoiden muutoksiin ja hyödyntämään uusia mahdollisuuksia.

Markkinointibudjetin Seuranta ja Analysointi

Markkinointibudjetin seuranta ja analysointi ovat tärkeitä osia budjetin hallintaa. Yrityksen on seurattava markkinointitoimenpiteiden tuloksia ja arvioitava, kuinka hyvin budjetti on saavuttanut tavoitteet. Tämä auttaa yritystä tekemään tarvittavia muutoksia ja parantamaan tulevia markkinointipäätöksiä.

Analysointiin voi kuulua esimerkiksi markkinointikampanjan tehokkuuden arviointi, asiakasreaktioiden seuranta ja markkinointikustannusten vertailu suhteessa saavutettuihin tuloksiin. Tämä auttaa yritystä ymmärtämään, missä markkinointibudjettia voidaan optimoida ja kuinka parantaa markkinointitoimenpiteiden vaikutusta.

Esimerkkejä hyödyllisistä mittareista:

• CPA (Cost per Acquisition): Kuinka paljon yhden asiakkaan hankkiminen maksaa.
• CPL (Cost per Lead): Kuinka paljon yhden liidin saaminen maksaa.
• ROAS (Return on Ad Spend): Kuinka paljon tuloja saadaan jokaista mainoseuroa kohden.
• CLV (Customer Lifetime Value): Kuinka paljon tuloja yksi asiakas tuottaa elinkaarensa aikana.

Kun nämä mittarit ovat seurannassa, budjettia voidaan kohdentaa jatkuvasti tehokkaammin.

Katsotaan budjettia keskimääräisillä luvuilla:

Markkinointibudjetin päättäminen on kriittinen osa yrityksen menestystä markkinoilla. Se vaikuttaa suoraan siihen, kuinka tehokkaasti voit tavoittaa kohdeyleisösi, luoda brändimielikuvaa ja saada aikaan myyntiä.

Jos tarkastellaan suuria ja keskisuuria yrityksiä, markkinointibudjetit voivat tuntua päätä huimaavilta – jopa 10 % liikevaihdosta ohjataan markkinointiin! Tämä voidaan kuitenkin ymmärtää koneiston ruokkimisena, etenkin jos keskikaupan koko on suuri. Yksiselitteistä budjettia ei kuitenkaan valitettavasti voida määritellä, mutta suosittelemme laskemaan aluksi omaa potentiaalista markkinointibudjettia seuraavalla kaavalla:

Keskikaupan koko x (liidien määrä x konversioprosentti) = myynti/kk

Ja sitten sama kuvitteellisilla, mutta keskimääräisillä luvuilla:

5000 € x (200/kk x 7 %) = 70 000 €/kk

Jos tuosta myynnistä lasketaan 10 % markkinointiin joka kuukausi, käytetään 7000 €/kk. Ei vaikuta ollenkaan huonolta, jos viivan alle jää silti 63 000 €/kk, eihän?

Markkinointi on kylläkin paljon muutakin kuin Googlelle syydettyjä euroja. Ilman selkeää suunnitelmaa ja osaamista, markkinointibudjetti voitaisiin yhtä hyvin kaataa toivomuskaivoon tai niillä voitaisiin ostaa taikapapuja.

Esimerkki markkinointibudjetin jakamisesta

Oletetaan, että yrityksen vuotuinen markkinointibudjetti on 84 000 € (7000 €/kk).
Näin sen voisi jakaa:

Tämä on vain esimerkki – todellinen jakauma riippuu yrityksen tavoitteista, toimialasta ja kohderyhmästä.

Esimerkkejä markkinointibudjetista eri yritysvaiheissa

Aloittava yritys (Startup):

• Tavoite: Tunnettuuden rakentaminen
• Budjetti: 15–25 % liikevaihdosta
• Painopiste: Sosiaalinen media, Google Ads, verkkosivujen konversio-optimointi

Kasvuvaiheessa oleva yritys:

• Tavoite: Myynnin ja liidien kasvu
• Budjetti: 10–15 % liikevaihdosta
• Painopiste: Hakukonemarkkinointi, sisällöntuotanto, uutiskirjemarkkinointi

Vakiintunut brändi:

• Tavoite: Asiakasuskollisuus ja brändin vahvistaminen
• Budjetti: 5–10 % liikevaihdosta
• Painopiste: PR, brändikampanjat, asiakaskokemuksen kehittäminen

Kymmenen huomioonotettavaa seikkaa markkinointibudjetin päättämisessä:

1. Tavoitteet ja strategia:

Ennen kuin aloitat budjetin suunnittelun, sinun on määriteltävä tarkat markkinointitavoitteesi. Haluatko kasvattaa myyntiä, lisätä bränditietoisuutta, lanseerata uuden tuotteen tai palvelun? Jokainen näistä tavoitteista edellyttää erilaista markkinointistrategiaa ja siten erilaista budjettia.

2. Kilpailijoiden analyysi:

Tutki kilpailijoitasi ja selvitä, kuinka paljon he käyttävät markkinointiin. Tämä antaa sinulle käsityksen siitä, millaisia resursseja kilpailijoillasi on käytettävissä ja auttaa sinua määrittämään kilpailukykysi.

Kilpailijoiden analysointiin on olemassa paljon erilaisia työkaluja. Jos kilpailijasi markkinoi METAn mainosalustoilla, hyvä paikka aloittaa on esimerkiksi Facebookin ads library.

3. Liikevaihto ja kannattavuus:

Budjettisi ei saisi ylittää liikevaihtoasi tai vaarantaa yrityksesi kannattavuutta. Usein markkinointibudjetti ilmaistaan prosentteina liikevaihdosta, ja tyypilliset luvut vaihtelevat 5-15 prosentin välillä riippuen toimialasta ja yrityksen vaiheesta.

4. Kokeilu ja oppiminen:

Jos olet aloitteleva yritys tai lanseeraat uutta tuotetta, saatat joutua kokeilemaan erilaisia markkinointitapoja ja budjetteja. Aloita pienellä budjetilla ja säädä sitä sitten tulosten perusteella. Tämä auttaa sinua oppimaan, mikä toimii parhaiten.

5. Käytettävissä olevat kanavat:

Harkitse, mitkä markkinointikanavat sopivat parhaiten kohdeyleisöösi ja tavoitteisiisi. Verkkomainonta, sosiaalinen media, sisältömarkkinointi, tapahtumat ja perinteinen mainonta ovat kaikki vaihtoehtoja, ja niillä on erilaiset kustannukset.

6. Sesonki ja kampanjat:

Jos yrityksesi toimii vahvasti sesonkien mukaan tai tekee ajoittain suuria markkinointikampanjoita, ota nämä huomioon budjetissasi. Sinun on varmistettava, että sinulla on tarvittavat resurssit huippukausina.

7. Mittaus ja analyysi:

Ole valmis seuraamaan ja analysoimaan markkinointiponnistelujasi. Tämä auttaa sinua arvioimaan, kuinka hyvin budjetti toimii ja mahdollistaa tarvittaessa muutokset.

8. Kustannustehokkuus:

Pyri tekemään markkinointibudjettisi mahdollisimman kustannustehokkaaksi. Tämä voi tarkoittaa automaation käyttöä, kohdennettujen mainoskampanjoiden suunnittelua tai yhteistyötä vaikuttajien kanssa.

9. Pitkän aikavälin suunnittelu:

Vaikka lyhyen aikavälin tulokset ovat tärkeitä, älä unohda pitkän aikavälin suunnittelua. Markkinointi on investointi, ja se voi vaatia aikaa ennen kuin näet merkittäviä tuloksia.

10. Joustavuus:

Pidä budjettisi joustavana. Yllättävät tilanteet voivat vaatia budjetin muutoksia, joten varaa tilaa tällaisille muutoksille.

Päätettäessä markkinointibudjettia on tärkeää huomioida yrityksesi ainutlaatuiset tarpeet ja resurssit. Yksi kriittinen osa budjetin päättämisessä on jatkuva seuranta ja sopeutuminen, jotta voit optimoida markkinointistrategiasi ja varmistaa, että budjetti tuottaa parhaat mahdolliset tulokset.

Kuinka paljon sitä rahaa sitten menee?

Kuten jo aikaisemmin mainittu, budjetin koko on erittäin yksilöllinen riippuen kaikista edellämainituista seikoista. Jos nyt pitää antaa jotain nyrkkisääntöjä niin tuntemattomammille brändeille/yrityksille sopiva summa on n. 10-20% sisään tulevasta rahasta (laskennallinen ennuste vuoden ajalta). Vakiintuneemmille yrityksille ja brändeille riittää 5-10%. Toki nämäkään nyrkkisäännöt eivät ota huomioon eri toimialojen erityispiirteitä, mutta voivat toimia hyvänä lähtökohtana budjetin suunnittelussa.

In-house vai ulkoistettu markkinointi?

Markkinointi on valtavan laaja kokonaisuus, johon nivoutuu kymmeniä osa-alueita. Harvalla yrityksellä on kymmenien huippuammattilaisten markkinointitiimiä, joten usein markkinointi kaatuu kaikessa laajuudessaan vain muutaman ihmisen harteille. Koska kukaan ei ole seppä syntyessään ja uusia asioita täytyy opetella, kunnes opeteltuja asioita on suorastaan hengästyttävä määrä, jolloin resurssit ovat hyvin repaleiset ja lopputulos voi olla parhaimmillaankin tyydyttävää. On aivan ymmärrettävää, että tällaisessa tilanteessa yritysjohdolle muodostuu käsitys, että markkinointiin käytettävät varat valuvat hukkaan ja tuhannen taalan kysymykseen ”Paljonko markkinointi maksaa” ei löydetä suoraa vastausta.

Mieti siis, kuinka arvokasta markkinointitiimisi työaika on? Olisiko tehokkaampaa, jos valokuvauksen, sisällöntuotannon ja graafisen työn ammattilaiset voisivat keskittyä vain ydinosaamiseensa ja muut osa-alueet ulkoistettaisiin asiantuntijoille?

Yritysten täytyy olla näkyvillä Googlen orgaanisessa sekä hakusanamainonnassa, Facebookissa, Instagramissa, LinkedInissä, TikTokissa, medioissa, uutiskirjeissä ja niin edelleen. Edellä mainitut kanavat ovat vieläpä hyvin monitahoisia ja toimivassa markkinointikoneistossa on yhtäkkiä enemmän osia kuin japanilaisessa perheautossa.

Japanilaista autoakaan ei kokoa yksi ihminen alusta loppuun. Valtavassa tehtaassa on työpisteitä, joissa jokaisella työskentelee kapea-alainen mutta tehokas huippuammattilainen.

Mieti markkinointitiiminne vahvuuksia

Teillä on taitavia graafikoita. Kenties nopeita ja tarkkoja sisällöntuottajiakin. Se avokonttorin kulmassa istuva kaveri on pahuksen etevä käyttämään markkinoinnin automaatiotyökalua. Hakusanamainontaan ja sosiaalisen median drip-kampanjoihin ei kylläkään ole erityisemmin halukkaita, joten niitä hoitaa aina joku jolla sattuu olemaan aikaa. Olisiko kannattavaa ulkoistaa tuo osa-alue?

Markkinoinnin ammattilainen on 30–50 % tehokkaampi kuin markkinointia satunnaisesti tekevä

Markkinointia voidaan miettiä kodin remontointina: on usein edullisempaa hankkia tarvikkeet ja työkalut valmiiksi ja tehdä remontti itse, mutta ammattilainen hoitaa sen varmuudella nopeammin ja lopputulos on huolellisempi ja siistimpi. Lisäksi hän tekee sitä työkseen, eikä joudu kesken remontoinnin ruokkimaan perhettään, kulkemaan harrastuksissa tai hoitamaan sataa muuta asiaa remontoinnin ohella. Sinä voit hoitaa pintamaalauksen tai valvoa projektin etenemistä.

Markkinointi ja myynti – yhteinen pelikenttä

Budjetin suunnittelu ei ole vain markkinointiosaston tehtävä.
Myynti ja markkinointi kulkevat käsi kädessä, ja tehokkaimmissa yrityksissä nämä kaksi toimivat yhtenä kokonaisuutena.

Yhteinen budjetointikeskustelu auttaa varmistamaan, että markkinoinnin panostukset todella tukevat myynnin tavoitteita – esimerkiksi tiettyjen tuotteiden tai palveluiden myyntitavoitteita.

Mihin toimenpiteisiin kannattaa panostaa?

Tähän kysymykseen pystyt vastaamaan vain sinä. Jos markkinoitte kuluttajille, sosiaalisen median kanavat ovat tehokkaita ja edullisia väyliä tavoittaa kohderyhmät. Jos taas toimitte B2B-sektorilla, on Google ja joissain tapauksissa LinkedIn parempi vaihtoehto kuin arkiset somekanavat. Suosittelemme myös, että tuotat säännöllisesti ajankohtaista sisältöä sivustollenne. Vastaa yleisimpiin kysymyksiin, kerro miten ratkaisitte asiakkaan ongelman tai kuvaile palvelunne prosesseja tai tuotteen toimintaa.

Usein nämä asiat kuitenkin hoituvat paremmin ammattilaiselta, vaikka hän ei yrityksenne sisällä toimikaan – tai juuri siksi. Ulkoistettu markkinointitoimisto katsoo yritystä, tuotetta tai palvelua ulkoapäin, asiakkaan silmin. Siksi hän osaa kirjoittaa hakukoneystävällisiä sisältöjä, jotka vastaavat potentiaalisten asiakkaiden kysymyksiin ja ohjaavat kaivattua liikennettä sivuille.

Panosta siis yrityksen sisällä siihen, johon teiltä löytyy valmiiksi osaamista ja resursseja. Ulkoista kaikki muu, sillä näin saat parhaan lopputuloksen.

Usein kysytyt kysymykset markkinointibudjetista

Kuinka paljon markkinointiin pitäisi käyttää rahaa?
Keskimäärin 5–15 % liikevaihdosta, mutta aloittavilla yrityksillä jopa 20 %.

Voiko markkinointibudjetin olla liian pieni?
Kyllä. Liian pieni panostus johtaa usein siihen, ettei tuloksia saada näkyviin – ja koko budjetti menee hukkaan.

Miten markkinointibudjettia voi optimoida?
Seuraa tuloksia, karsi tehottomat kanavat ja sijoita enemmän niihin, jotka tuottavat tulosta.